同窓会DX規約

この規約は、[諏訪清陵高校同窓会]（以下「本会」といいます）が推進するデジタルトランスフォーメーション（DX）に関する基本的な考え方、会員の皆様にご協力いただきたい事項、および個人情報の取り扱いについて定めるものです。本会のDX推進にご理解とご協力をお願いいたします。

1. DX推進の目的

本会は、以下の目的のためにDXを推進します。

• 会員間のコミュニケーション活性化: デジタルツールを活用し、会員間の交流を促進します。
• 同窓会活動の効率化: 運営業務のデジタル化により、よりスムーズで効率的な活動を目指します。
• 情報共有の迅速化: 会報やイベント情報などをタイムリーにお届けします。
• 利便性の向上: 会員の皆様が同窓会活動に参加しやすくなるような環境を整備します。
• データに基づいた意思決定の促進: 会員データや活動データを活用し、より効果的な同窓会運営を目指します。

2. DX推進の内容

本会は、以下のDX推進施策を実施します。

• デジタルプラットフォームの導入・活用: 会員名簿の電子化、イベント告知・参加申し込みのオンライン化、会費決済のキャッシュレス化などを推進します。
• コミュニケーションツールの活用: メール、SNS、オンライン会議システムなどを活用し、会員への情報発信および会員間のコミュニケーションを促進します。
• オンラインイベントの開催: 遠隔地の会員も参加しやすいよう、オンラインでの交流会や講演会などを開催します。
• ウェブサイト・デジタルコンテンツの充実: 本会の情報を網羅したウェブサイトの運営、デジタル会報の発行などを行います。
• データ活用の推進: 会員アンケートや活動ログなどから得られるデータを分析し、同窓会活動の改善や新たな企画立案に活かします。

3. 会員の皆様へのお願い

本会のDX推進にあたり、会員の皆様には以下の点にご理解とご協力をお願いいたします。

• デジタルツールの活用: 本会が導入するデジタルプラットフォームやコミュニケーションツールの利用にご協力ください。
• 情報提供へのご協力: デジタル化に必要な情報（メールアドレス、連絡先等）のご提供にご協力ください。
• 個人情報の適切な管理: ご自身のID、パスワード等は厳重に管理し、他者への漏洩がないようご注意ください。
• 情報セキュリティへの意識向上: 不審なメールやサイトにはアクセスしないなど、セキュリティ意識の向上にご協力ください。
• デジタルデバイドへの配慮: デジタルツールの利用に不慣れな会員の方へのサポートにご協力をお願いする場合があります。

4. DX委員の設置と役割

本会は、DX推進を円滑に進めるため、DX委員を設置します。

• 役割: DX委員は、各支部会、同期会、同好会などの各グループに一人配置され、各グループにおけるDXの専門家として、デジタルツールの導入支援、データ活用の促進、会員からの問い合わせ対応など、DX推進に関する責務を果たします。
• DX事務局との連携: DX委員は、DX事務局が開催する研修を必須で受講し、最新のDX情報や運用ルールを習得します。
• 責任の明確化: DX委員は、その役割を逸脱しないよう、本会DX事務局が発行する所定の書式に個人名で署名を行うものとします。

5. 個人情報の取り扱いについて

本会は、DX推進において取得する会員の個人情報を、以下の通り適切に取り扱います。

• 利用目的: 個人情報は、同窓会活動に関する情報提供、連絡、会員管理、イベント運営、会費徴収、および本会のDX推進に必要な範囲内で利用します。
• 安全管理措置: 個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 第三者提供の制限: 法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
• 共同利用: 本会のDX推進に必要な範囲で、個人情報を本会の運営に関わる業務委託先と共同利用する場合があります。その際は、適切な委託契約を締結し、個人情報保護に関する監督を行います。
• 開示・訂正・削除: 会員は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加または削除を請求することができます。詳細については、本会事務局までお問い合わせください。

6. 規約の変更

本規約は、必要に応じて変更することがあります。変更する場合は、本会ウェブサイト等にて事前に告知いたします。

[諏訪清陵高校同窓会]
DX事務局
〒392-8548 長野県諏訪市清水1-10-1　諏訪清陵高等学校
TEL/FAX: 0266-58-0356